Agência de Previdência Social de Mato Grosso do Sul revitaliza todo seu arquivo de documentos
Estado - Ações Públicas - Documentos
Foto:Divulgação
A Agência de Previdência Social de Mato Grosso do Sul (Ageprev) revitalizou totalmente seu arquivo de documentos em parceria com a Superintendência de Gestão Documental (SGD). Com a liberação de espaço físico, com economia, controle e racionalização das informações, o objetivo é tornar mais eficiente os serviços arquivísticos da administração pública.
Em reunião ocorrida no dia 2 de março deste ano, a Superintendente de Gestão Documental, Doralice Martins, o diretor da Ageprev, Jorge Martins, e a Comissão Central de Avaliação de Documentos, deliberaram a eliminação do amontoado de documentos que estavam deteriorados com fungos, umidade, resíduos fecais de pombos, contaminados com pesticidas utilizados para combater ratos e insetos deixando os papéis sem qualquer condição de acesso ou manuseio, inservível para comprovação e demonstração de qualquer conteúdo
“Todo o arquivo da Previdência de Mato Grosso do Sul foi revitalizado e o prédio abriga hoje apenas os documentos mais recentes e em boa conservação. É possível notar o excelente trabalho desempenhado pela equipe da SGD e pela superintendente, Doralice Martins, que somou esforços e foi de fundamental importância para o serviço de descarte sem encargos financeiros para o Executivo”, destaca o diretor-presidente da Ageprev, Jorge Martins.
Foram descartadas cerca de 13,6 mil caixas de massa documental, conforme aponta relatório SGD/SAD, desenvolvido no período de 31 de maio a 22 de julho deste ano. O relatório aponta também que os documentos eliminados são referentes aos anos de 1980 a 2000, respeitando fundamentos legais e técnicos que estão na responsabilidade do poder público no que se refere à gestão e proteção especial aos documentos arquivados.
As atividades foram realizadas pela equipe de SGD/SAD, e a fragmentação da documentação foi feita pela empresa Repram Reciclagem e Preservação Ambiental LTDA. Para prevenir reações alérgicas e problemas de saúde dos servidores que realizaram a limpeza e desinfecção do arquivo foram adotados Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) para a execução dos trabalhos adquiridos pela Agência de Previdência.
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