Foto: Revista PEGN

A internet oferece uma série de ferramentas gratuitas – ou a preços bem acessíveis – que podem facilitar muito o trabalho remoto. As opções são tantas que provavelmente deixamos alguma escapar.

Além disso, novas soluções surgem a cada dia e textos como este acabam tendo um prazo de validade. De qualquer forma, confira nossa lista e envie suas sugestões.

Para gerenciar equipes e tarefas

Evernote
Organiza tarefas, gerencia informações, faz anotações, armazena e sincroniza fotos, vídeos e mensagens de voz. Permite acessar documentos remotamente e compartilhar informações em diferentes níveis de privacidade.

Basecamp
Aplicativo que auxilia pessoas com diferentes responsabilidades a chegar a um mesmo objetivo: finalizar juntos um projeto. Compartilha arquivos, define prazos, atribui tarefas, centraliza feedbacks.

Neotriad
Planeja e gerencia o tempo e as tarefas estabelecendo prioridades para você e sua equipe. Tem foco na produtividade e no uso inteligente do tempo.

Trello
Ferramenta colaborativa que ordena as tarefas e especifica prazos de entrega

Harvest
Gerencia o tempo utilizado em cada tarefa. Também utilizado para trabalhos em equipe.

Webex
Aplicativo para reuniões online. Permite marcar encontros profissionais, discutir projetos, compartilhar documentos, fazer videoconferências.

ScreenHero
Ferramenta colaborativa que combina voz, vídeo e compartilhamento de tela.

Para gerenciar o tempo

Highrise
Aplicativo de agenda profissional com possibilidade de incluir diversos tipos de informação dentro de cada contato.

Remember the Milk
Aplicativo especialista em listas. Gerencia e organiza a rotina, os compromissos e as anotações pessoais.

Timely
Agenda que organiza a rotina ao mesmo tempo em que calcula a quantidade de horas trabalhadas em cada projeto, gerando relatórios para o cliente.

Toggl
Aplicativo de controle de horas (efetivamente) trabalhadas. Permite criar um gráfico para analisar quais tarefas estão tomando mais tempo.

RescueTime
Calcula quanto tempo é gasto em cada site, buscando mais produtividade e equilíbrio entre vida e trabalho. Ideal para quem perde muito tempo checando e-mails ou nas redes sociais. Permite inclusive bloquear alguns sites por períodos do dia.

TimeSheet
Aplicativo do Google para Android que permite gravar e calcular horas trabalhadas através de comando de voz.

Para controlar as finanças

Bills
Planejamento financeiro simples, fácil e rápido

ContaAzul
Gerencia estoques, fluxo de caixa e relatórios financeiros. Possui integração com bancos e Prefeituras, facilitando a emissão de Notas Fiscais Eletrônicas. Permite diversos usuários simultâneos.

Zero Paper
Gestão financeira mais simples que uma planilha. O serviço é gratuito e permite gerenciar contas a pagar e a receber e extrair relatórios.

Bling
Sistema de gestão para e-commerce que pode ser integrado às plataformas de cobrança online.

MyFinance
Controla as finanças da empresa e da família e agiliza as tarefas diárias.

Para fazer backup virtual

Google Drive
Cria e armazena documentos, permite edição de maneira colaborativa e tem um excelente mecanismo de busca de arquivos.

Dropbox
Armazena e compartilha arquivos, faz backup automático e oferece espaço extra para cada pessoa que você recomendar.

OneDrive
A opção da Microsoft oferece o melhor custo-benefício atualmente: armazenamento infinito com um valor menor que os concorrentes.

Mega
Nuvem com alto índice de segurança e privacidade, pois tudo é criptografado. Ideal para armazenar dados confidenciais.

iCloud
Guarda e acessa todos os seus arquivos a partir de todos os dispositivos. Ideal para usuários Apple

Para facilitar o dia a dia

Mindmeister
Cria mapas mentais para organizar as ideias. Permite diversos usuários para brainstorming.

Pocket
Permite salvar textos, artigos e vídeos para ler depois e de qualquer lugar.

CamScanner
Transforma seu smartphone em um scanner

Samcard
Transforma as informações de um cartão de visitas em um contato de celular

LogMeIn
Acessa, gerencia e dá suporte a computadores remotamente.