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Estar no trabalho não significa mais estar necessariamente no escritório, o que também vale para participar de reuniões. Uma vez que quase todo empregado tem acesso a um smartphone ou tablet, é possível tomar parte de uma reunião estando em casa, na praia, no aeroporto ou em qualquer outro lugar.

A empresa de soluções de conferência InterCall entrevistou mais de 500 profissionais para conhecer seus hábitos em relação ao tema. Como resultado, concluiu que reuniões via aparelhos móveis são uma tendência, e os empregados têm obtido vantagens da mobilidade que eles proporcionam.

Tanto o número de chamadas para a realização de reuniões como o total de minutos despendidos nessas conferências aumentaram em 2013. A quantidade de chamadas cresceu 23% entre 2011 e 2012 e 19% de 2012 para 2013. O número de minutos subiu 21% de 2011 para 2012 e 17% de 2012 para 2013. A parcela de minutos de conferências a distância realizadas via aparelhos móveis passou de 19,4% em 2011 para 21,2% em 2013.

A flexibilidade de executar outras tarefas durante as reuniões por aparelhos móveis é uma vantagem oferecida pelo meio. Do total de respondentes, 82% admitiram trabalhar em outras coisas enquanto fazem a conferência dessa forma, e essa é a razão pela qual 64% disseram preferir esse tipo de reunião.

Entre as atividades paralelas, foram mencionadas a finalização de um trabalho, mandar e-mails, comer, o uso de mídias sociais, videogames, compras e mesmo ir ao banheiro.

Foi perguntado aos profissionais qual o lugar mais estranho em que já haviam participado de uma reunião via aparelho móvel. Entre os mais atípicos foram citados:

• Um banheiro de parada na estrada;
• Playground do McDonald´s;
• O closet da casa de um amigo durante uma festa;
• A praia: “Era uma videoconferência, então mantive elevado meu tablet para que o biquíni não aparecesse”;
• Atrás de uma igreja durante um ensaio de casamento;
• Em uma pista de corrida;
• Correndo atrás do cachorro porque ele havia fugido de casa;
• Na Disney World;
• Em um provador experimentando roupas.

Ao menos nos casos citados acima as pessoas permaneceram na ligação e prestaram atenção à reunião. Mas, ainda de acordo com a pesquisa, 39% dos empregados admitiram que se desconectam sem avisar, fingindo ter participado da conferência o tempo todo. Outros 27% disseram ter dormido durante uma reunião não presencial, e corajosos 5% confessaram que colocaram um amigo em seu lugar para tomar parte do encontro virtual.